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在国际贸易中，一些国家和地区的客户根据本国的法律或规定要求中国外贸公司、出口企业提供的涉外商业文件或单（如 原产地证明书、商业发票、提单、装箱单、保险单、合同、营业执照 等），需经中国外交部和外国驻华使领馆办理领事认证。我们公司可以为他们代办产地与大使馆认证业务。

一、申请

我国出口企业在出口贸易业务中，根据进口国的规定或进口商的 要求，需要对涉外商业单据文件办理领事认证时，出口企业可以委托 贸促会代为办理。中华人民共和国境内外的自然人、法人或其他经济组织，可以根据需要，自行或委托他人向中国贸促会（中国国际商会）及其授权的地方分、 支会申请代办领事认证。 申请需按下列程序办理申请手续：

1.填写由中国贸促会统一印制的代办领事认证申办表；

2.提交由中国贸促会（或其分支会）、中国出入境检验检疫局出具的公证或认证的商业文件；

3.提交驻华使领馆认证所要求的文件复印件及其它相关材料

二、审核受理

认证文件应当具备以下条件：

1.申办表上所填写的申办国别、公司名称、联系人、电话、传真、申请日期以及印章等应准确无误。申请人要求合理，并符合使馆有关规定（语言、份数、相关单据文件）；

2.提交的认证文件需符合领事认证受理范围的规定；

3.认证文件上的签字或印章清晰，且文件需经相关机构认证、印章不清、模糊，盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理；

三、外交部领事司和使领馆认证

贸促会对申请单位提交代办的单据文件审核后，对于可以办理领事认证的单据（如产地证）和官方机构、公证部门出具的文件（例如商检局出具的商检证、动植物检疫局出具的动植物检疫证明等），可按要求直接送外交部领事司进行认证。